| مسئول واحد خدمات | |||
| نام و نام خانوادگی | تحصیلات | ||
| جعفر زنگنه |
کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی |
||
مدیریت خدمات پشتیبانی بیمارستان با بکارگیری روش های نوین مدیریتی و فن آوری با اعتماد به کار گروهی و حفظ کرامت انسانی و اصل صداقت و امانتداری ماموریت ارائه خدمات پشتیبانی و اجرای برنامه های عملیاتی ذیل را در دستور کار خود قرار داده است:
آشنایی با شرح وظایف مسئول خدمات
- حمایت از تولیدات داخلی با فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای با کیفیت ایرانی
- بهبود روش ها و ارتقای کیفیت خدمات
- احصاء فرایندها جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف
- ارتقای سیستم اطلاع رسانی حوزه خدمات پشتیبانی و افزایش سرعت دسترسی به آن از طریق ایجاد سیستم های مکانیزه
- ارتقای سیستم انبارداری از طریق آموزش مستمر
- ارتقای سیستم خرید و تدارکات از طریق جذب نیروهای متخصص و آموزش مستمر آن ها
- ارتقا و بهبود سیستم ارزشیابی و نظارت
- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی مدیریت خدمات پشتیبانی و نظارت بر حسن اجرای آن
- اجرای تشریفات اداری مناقصه ها و مزایده ها، انعقاد قرارداد و راهبری معاملات جزئی و عمده
- نظارت و پیگیری بر امور صرفه جویی در منابع بویژه در خصوص حامل های انرژی
- نظارت و پایش در امور تدارکات و خرید
- بروزرسانی و تدوین فرایندهای جدید و قابل اجرا در مدیریت خدمات پشتیبانی و نظارت بر حسن اجرای آن ها
- برنامه ریزی، نظارت و کنترل در امور نقلیه با اولویت ترمیم ناوگان خودرویی
- پیگیری، ارزشیابی و نظارت بر کمیت و کیفیت امور واگذار شده به بخش خصوصی
ساماندهی فعالیت های مربوط به امور حوزه مدیریتی و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیتهای واحد تحت سرپرستی
نظارت بر فعالیت های امور نقلیه، قراردادها، تدارکات و خرید، انبار، باغبانی، تلفنخانه و نگهبانی واحد تحت سرپرستی و راهبری سایر حوزه های بیمارستان
- نظارت و پایش بر امور مربوط به حفظ و حراست و نگهداری مناسب از ساختمان های مرکز
- تامین مایحتاج واحدها بر اساس اعتبارات مصوب و تنظیم اسناد مربوطه با رعایت مقررات مالی
- نظارت بر تعمیرات کلی و جزئی خودروها و ساختمان های بیمارستان
- برنامه ریزی های آموزشی برای کارکنان واحد تحت سرپرستی و شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقای مهارت های شغلی
- شرکت و حضور فعال در همایش ها، سمینارها و جلسات مختلف حسب نظر مافوق
- تشکیل جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبری آن
- تهیه طرح، پیشنهاد و شیوه نامه جهت بهبود امور خدماتی و پشتیبانی
- اجرای آئین نامه ها، بخشنامه ها و مقررات اداری مربوطه
- بهبود روش ها و ارتقای کیفیت خدمات
- احصاء فرایندها جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف
- ارتقای سیستم اطلاع رسانی حوزه خدمات پشتیبانی و افزایش سرعت دسترسی به آن از طریق ایجاد سیستم های مکانیزه
- ارتقای سیستم انبارداری از طریق آموزش مستمر
- ارتقای سیستم خرید و تدارکات از طریق جذب نیروهای متخصص و آموزش مستمر آن ها
- ارتقا و بهبود سیستم ارزشیابی و نظارت
- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی مدیریت خدمات پشتیبانی و نظارت بر حسن اجرای آن
- اجرای تشریفات اداری مناقصه ها و مزایده ها، انعقاد قرارداد و راهبری معاملات جزئی و عمده
- نظارت و پیگیری بر امور صرفه جویی در منابع بویژه در خصوص حامل های انرژی
- نظارت و پایش در امور تدارکات و خرید
- بروزرسانی و تدوین فرایندهای جدید و قابل اجرا در مدیریت خدمات پشتیبانی و نظارت بر حسن اجرای آن ها
- برنامه ریزی، نظارت و کنترل در امور نقلیه با اولویت ترمیم ناوگان خودرویی
- پیگیری، ارزشیابی و نظارت بر کمیت و کیفیت امور واگذار شده به بخش خصوصی
ساماندهی فعالیت های مربوط به امور حوزه مدیریتی و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیتهای واحد تحت سرپرستی
نظارت بر فعالیت های امور نقلیه، قراردادها، تدارکات و خرید، انبار، باغبانی، تلفنخانه و نگهبانی واحد تحت سرپرستی و راهبری سایر حوزه های بیمارستان
- نظارت و پایش بر امور مربوط به حفظ و حراست و نگهداری مناسب از ساختمان های مرکز
- تامین مایحتاج واحدها بر اساس اعتبارات مصوب و تنظیم اسناد مربوطه با رعایت مقررات مالی
- نظارت بر تعمیرات کلی و جزئی خودروها و ساختمان های بیمارستان
- برنامه ریزی های آموزشی برای کارکنان واحد تحت سرپرستی و شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقای مهارت های شغلی
- شرکت و حضور فعال در همایش ها، سمینارها و جلسات مختلف حسب نظر مافوق
- تشکیل جلسات درون بخشی و برون بخشی و راهبری آن
- تهیه طرح، پیشنهاد و شیوه نامه جهت بهبود امور خدماتی و پشتیبانی
- اجرای آئین نامه ها، بخشنامه ها و مقررات اداری مربوطه